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Hosts: Alexander Stöger (ALEGER - global partner for IMA) and Franziska Deutsch (co-host and member of IMA Germany)
As an International Management Assistant, you are essential in ensuring meetings are structured, decisions are well-documented, and follow-ups are clear. But manual protocolling is time-consuming and prone to errors.
Imagine reducing your post-meeting documentation time significantly while achieving an accuracy of up to 99.47%—whether for online or onsite meetings. AI-powered protocolling makes this a reality!
What You Will Learn:
Reduce the time spent on manual note-taking and structuring, allowing you to focus on more strategic tasks.
Learn how AI achieves up to 99.47% precision, ensuring detailed, consistent, and error-free meeting protocols.
See AI protocolling in action and gain practical insights into seamless integration into your daily workflow.
Why Attend?
AI is revolutionizing the role of management assistants, transforming meeting documentation into a fast, efficient, and highly accurate process. Stay ahead of the curve and equip yourself with the skills to leverage AI effectively.
Register now and take your meeting management to the next level with AI!
Non-members are welcome to sign up at the cost of 25 Euro per person. Please sign up here on the website and finalize the payment on this link.
Link to attend the webinar will be sent the day before the webinar provided the sign-up fee has been paid. Sign up fee is non-refundable.
Members attend for free.
Link to attend the webinar will be sent the day before webinar.
Druckereiführung Süddeutsche Zeitung und Netzwerkabend
Neugierig auf moderne Medienproduktion und Lust auf Austausch mit engagierten Kolleg:innen? Dann bietet dieser Abend spannende Einblicke und vielfältige Möglichkeiten zur Vernetzung in angenehmer Atmosphäre.
Zum Auftakt findet eine exklusive Führung durch das Druckzentrum des Süddeutschen Verlags statt. Dabei wird ein Blick hinter die Kulissen der technischen Produktion der Süddeutschen Zeitung ermöglicht – vom Druckprozess bis zur fertigen Ausgabe, die am Ende der Tour frisch in den Händen gehalten werden kann.
Ab ca. 20:00 Uhr folgt ein gemeinsamer Ausklang in entspannter Umgebung. Der Abend bietet Raum für fachlichen Austausch, neue Kontakte und informelle Gespräche mit Assistenzen aus der Region.
Zur Anmeldung
Curious about how one of Germany’s leading daily newspapers is produced? This event offers exclusive behind-the-scenes insights into the high-tech printing process of the Süddeutsche Zeitung, followed by an informal networking evening with fellow management assistants.
The guided tour will be conducted in German.
After the tour, the evening continues with informal networking in a relaxed setting nearby – a great opportunity to exchange ideas and connect with peers from the region.
Registration required – places are limited!
Digitaler Stress? Nicht mit dir! After-Work-Workshop "Stressbewältigung, digitale Entlastung & mentales Wohlbefinden" für Assistenzen mit Daniela Ullmann inkl. Getränke
Ständig Mails, Chats, Calls – und am Ende des Tages fühlst du dich ausgelaugt statt erfolgreich? Als Assistenz bist du oft erste Anlaufstelle, Informationsdrehscheibe und Ruhepol in einem. Doch wer ist eigentlich für dein mentales Wohlbefinden da?
In diesem Workshop lernst du, wie du trotz hoher Anforderungen und Dauerkommunikation gesund, fokussiert und mit neuer Energie durch den Arbeitsalltag kommst.
Was dich erwartet: Health Coach und Keynote Speakerin Daniela Ullmann zeigt dir alltagstaugliche Strategien für mehr digitale Balance und mentale Stärke – speziell zugeschnitten auf den Assistenz-Alltag:
Als Geschenk erhältst du deine persönliche "Digital Well-being"-Checkliste – dein Wegbegleiter für einen bewussteren Umgang mit digitalen Tools und mehr Leichtigkeit im Alltag.
Über die Trainerin: Daniela Ullmann ist ausgebildeter Health Coach, Speakerin und Workshop-Referentin mit Fokus auf mentale Gesundheit im Arbeitskontext. Sie inspiriert mit ihrer Expertise und Authentizität – und lebt, was sie weitergibt: "Health is not a goal, it’s a lifestyle."
Zum Ausklang: Nach dem Workshop stoßen wir bei einem Getränk gemeinsam an und lassen den Abend locker ausklingen. Kleiner Hinweis: Snacks oder Essen sind diesmal nicht vorgesehen.
Sei dabei – deine mentale Gesundheit ist es wert! Jetzt anmelden – die Plätze sind limitiert.
Melde dich jetzt hier an und sichere dir deinen Platz in diesem exklusiven Workshop – die Teilnehmerzahl ist begrenzt!
Effective Strategies for Stress Management, Digital Relief, and Mental Well-being
Do you often feel distracted, constantly available, and digitally overwhelmed? The constant flood of information is one of the biggest stress factors in today’s work environment – leading to exhaustion, decreased performance, and inner restlessness.
In our impulse workshop, you’ll discover hands-on strategies for more focus, balance, and digital well-being: ✅ Self-care rituals to slow down ✅ Methods to boost energy and concentration ✅ Tools for a healthy approach to digital technologies
Look forward to inspiring discussions, valuable best practices, and your personal “Digital Well-being” checklist!
Sign up now: Registration – spots are limited!
In German language.
„Kommunikation & Konflikte meistern: Selbstwert stärken – souverän wirken“
Tagestraining für Assistenzen, Office-Professionals und alle, die im Arbeitsalltag zwischen Führungsebene, Teams und Kunden souverän und überzeugend kommunizieren möchten.
Inhalte
Methoden
Interaktive Impulse, praxisnahe Übungen, Mini-Rollenspiele und Strategien, die direkt im Berufsalltag anwendbar sind.
Besonderes Highlight
Nach dem Training lädt eine Cocktail-Reception zum Austausch ein. Anschließend gibt es eine exklusive Stadttour durch Frankfurts Neue Altstadt inklusive spannender Anekdoten.
Teilnahmegebühr
Hier geht es zur Anmeldung
Master Communication & Conflict: Boost Confidence – Act with Impact
One-day training for executive assistants, office professionals, and anyone who navigates between leadership, teams, and clients.
Key Topics:
Methods:
Interactive inputs, real-life exercises, mini role plays, and tools ready to use in your daily work life.
Special Highlight:
Wrap up the day with a networking cocktail reception and an exclusive walking tour through Frankfurt’s historic Old Town.
In German language!
The conference takes place in Hasselt, Belgium - the host is IMA Belgium.
Registration for this event is now open on below link where you can also get full details about the program, speakers, venue etc.
READ MORE AND REGISTER FOR THE CONFERENCE HERE
Here you can download a pdf with the entire program, speaker line-up and reasons why it's important that you attend.
Thursday 16 October
- Council meeting - only for Executive Committee, National Chairs, National MarComs, and National Finance Officers
- Get-together dinner - all
Friday 17 October
- Conference for all
- Conference dinner for all
Saturday 18 October
- Annual General Meeting - members only
As the city's tallest hotel, the Radisson Blu Hotel, Hasselt offers amazing views of the city center from our convenient location near the market square. The Fashion Museum is within walking distance of the hotel, and you can easily visit Europe's largest Japanese Garden just 2 km away. In addition to a prime location, each of our 126 rooms and suites features exquisite and fresh Scandinavian interior designs with thoughtful amenities such as free high-speed Wi-Fi.
Enjoy high-quality food and service at our on-site restaurants, where you can savor our signature breakfast buffet and authentic Flemish cuisine while admiring views of the city. For an unrivaled bar experience during your stay, visit our Bon'Air Rooftop Bar on the 19th floor to enjoy special cocktails with panoramic views.
The Hasselt hotel also offers 14 professional meeting spaces suitable for both business and social events.
Location is Berlin and venue is Radisson Collection Hotel, Berlin.
More info to be disclosed later.
Date to be disclosed later.
